Assistente de Processos e Documentação

Estamos em busca de um(a) Assistente de Processos e Documentos organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para lidar com rotinas administrativas e controle de informações. Esse(a) profissional será responsável por garantir a correta gestão de documentos e o bom fluxo dos processos internos da empresa.

Principais responsabilidades:

Solicitar, conferir e validar documentos de clientes e consultores, analisando autenticidade, qualidade e validade, via telefone, e-mail ou sistema, para assegurar conformidade processual, diariamente.

Digitalizar, anexar e organizar documentos no sistema de gestão, garantindo correto arquivamento e rastreamento, sempre que recebidos.

Criar e manter pastas físicas e digitais de clientes e processos finalizados, assegurando controle e fácil acesso às informações, conforme conclusão dos casos.

Gerenciar solicitações de prontuários e exames junto a hospitais e cartórios, monitorando pendências e prazos para garantir disponibilidade documental, conforme necessidade.

Realizar e monitorar agendamentos,, boletins de ocorrência, idas ao cartório e reuniões, alinhando disponibilidade de clientes e consultores, conforme necessidade.

Gerenciar prazos e status dos processos, atualizando o sistema e informando clientes e equipe sobre o andamento das solicitações, diariamente.

Anexar e organizar procurações no sistema e notificar o financeiro sobre pagamentos cartorários, garantindo continuidade do processo, sempre que necessário.

Assegurar a finalização correta da documentação antes do envio final ao setor responsável, alterando o status do processo para “pronto para envio”, conforme conclusão dos casos.

Monitorar e priorizar tarefas no sistema, garantindo fluxo contínuo dos processos, conforme urgência e impacto.

Requisitos:

- Ensino Médio Completo Técnico ou graduação em Administração, Direito ou áreas afins.

-Experiência de 1 a 2 anos em área administrativa com foco em gestão de documentos e atendimento ao cliente.

-Conhecimento em Atendimento ao cliente.

-Habilidade com sistemas de gestão

-Pacote Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário.

-Boa Digitação.

O que oferecemos:

• Faixa Salarial : De R$ 2.540,71
• Vale Alimentação: R$ 34,88 o dia.
• Vale Transporte R$ 11,00.
• Gratificação por Metas Batidas.
• Plano de Saúde
• Seguro de vida em Grupo.